Rechnungen gehören zum Alltag jedes Unternehmens – und trotzdem steckt in ihrer Bearbeitung häufig noch erstaunlich viel Handarbeit. Daten werden übertragen, Rechnungen weitergeleitet, Freigaben eingeholt und Belege anschließend archiviert.
Mit einer digitalen Rechnungsverarbeitung wird daraus ein durchgängiger Prozess: Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst, geprüft, zur Freigabe weitergeleitet und anschließend an das ERP- oder Buchhaltungssystem übergeben. Gleichzeitig werden die Belege GoBD-konform archiviert. E-Rechnung

Vom Rechnungseingang bis zur Buchung.
Egal, auf welchem Weg eine Rechnung dein Unternehmen erreicht: Ziel ist ein möglichst einfacher und automatisierter Ablauf.
Der Prozess kann dabei verschiedene Schritte miteinander verbinden:

• Rechnungen automatisch erfassen und auslesen
• Rechnungsdaten mit Bestellungen abgleichen
• Rechnungen digital prüfen und freigeben
• Freigaben am PC, Tablet oder Smartphone durchführen
• Daten automatisch an das ERP- oder Buchhaltungssystem übergeben
• Rechnungen digital und durchsuchbar archivieren E-Rechnung
  So entsteht aus vielen einzelnen Arbeitsschritten ein klarer digitaler Workflow.

Weniger Tippen. Weniger Fehler. Mehr Tempo.
Moderne Rechnungsverarbeitung erkennt wichtige Informationen wie Lieferant, Rechnungsnummer, Datum oder Rechnungsbetrag automatisch. Auch fehlende Angaben, fehlerhafte Rechnungsdetails oder mögliche Dubletten können erkannt werden.
Damit entfällt ein großer Teil der manuellen Dateneingabe. Informationen stehen schneller zur Verfügung und Fehler durch mehrfaches Übertragen von Daten lassen sich reduzieren.

Freigaben dort erledigen, wo sie gebraucht werden.
Eine Rechnung muss häufig durch mehrere Hände: sachliche Prüfung, Kostenstelle, Budgetverantwortliche und finale Freigabe. Digital lassen sich solche Abläufe deutlich einfacher organisieren. Freigabeanfragen können mehrstufig weitergeleitet, Rechnungsbeträge verschiedenen Kostenstellen und Sachkonten zugeordnet und interne Genehmigungsrichtlinien direkt im Workflow berücksichtigt werden.
Das sorgt für mehr Transparenz: Wo befindet sich eine Rechnung gerade? Wer muss sie noch freigeben? Wann ist sie fällig? Statt nachzufragen oder E-Mails weiterzuleiten, ist der aktuelle Status direkt nachvollziehbar.

In deine bestehenden Systeme integriert.
Digitale Rechnungsverarbeitung sollte keine zusätzliche Insellösung schaffen. Deshalb kann sie mit bestehenden ERP- und Buchhaltungssystemen verbunden werden.
Die Lösung unterstützt unter anderem die Integration mit ADDISON, DATEV, Sage, Microsoft Dynamics und SAP Business One. Genehmigte Rechnungen können anschließend direkt in das jeweilige System übernommen werden. E-Rechnung

E-Rechnung bedeutet mehr als ein neues Dateiformat.
XML-basierte Formate wie XRechnung oder Factur-X verändern nicht nur den Versand von Rechnungen. Der eigentliche Mehrwert entsteht, wenn die enthaltenen Daten direkt digital weiterverarbeitet werden.
Dann wird aus der E-Rechnung ein automatisierter Prozess: erfassen, abgleichen, prüfen, freigeben, verarbeiten und buchen. Genau diesen Ablauf zeigt auch die Prozessdarstellung auf Seite 3 der Unterlage.

Mehr Kontrolle über Rechnungen und Cashflow.
Schnellere Prozesse bedeuten auch, dass Fälligkeiten besser im Blick bleiben und Skontofristen einfacher genutzt werden können. Gleichzeitig entsteht mehr Transparenz über offene Rechnungen und deren Bearbeitungsstatus – mit positiven Effekten auf Cashflow-Management und Lieferantenbeziehungen.

E-Rechnungsverarbeitung, die zu deinem Unternehmen passt.
Gemeinsam schauen wir uns deinen heutigen Rechnungseingang an: Welche Formate kommen an? Wie laufen Prüfung und Freigabe? Wo werden Daten noch manuell übertragen? Und welche Systeme sollen miteinander verbunden werden?
Darauf aufbauend entwickeln wir einen digitalen Rechnungsprozess, der zu deinen bestehenden Strukturen passt – von der Erfassung und Freigabe über die ERP-Integration bis zur GoBD-konformen Archivierung.

Bereit für weniger manuelle Rechnungsbearbeitung?
Lass dir einfach einmal zeigen, wie digitale Rechnungsverarbeitung in deinem Unternehmen aussehen kann. In einer individuellen Demo schauen wir gemeinsam, welche Schritte sich vereinfachen und automatisieren lassen.